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"La différence n'est pas un handicap"
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 La gestion de l'association

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Calymone
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MessageSujet: La gestion de l'association   Mar 22 Mai 2012 - 20:06

Bonsoir à tous,

Un remaniement des fonctions dans l'association risque d'avoir lieu dans les jours à venir.

En effet, l'association c'est agrandie et à pris de l'ampleur plus rapidement que les bénévoles ce sont ajoutés à l'organisation en général de l'asso.

Je fais pratiquement tout toute seule, heureusement, Muriel, Axelle (Papillon60000) et Virginie (Niny) m'aident, mais ca n'est plus assez, le but étant de réussir à me libérer un peu de temps, pour mes animaux, ma vie perso et professionnelle.

Au jour d'aujourd'hui, je ne peux pas appeler les futurs adoptants ou FA dans les temps, car j'ai sans cesse du retard, certaines journées ne sont pas assez longues ...

Les familles d'accueil auront surement un petit peu plus de responsabilité, surtout au niveau de la diffusion des animaux en accueil chez elles (rédaction des annonces adoption pour chaque animal chez elles). On reste sur le principe d'une "équipe" de diffusion, équipe qui d'ailleurs, pour le moment ne comporte qu'une "membre", c'est Axelle ... Il faudrait au moins une autre personne pour aider à la diffusion je pense. Axelle, tu peux nous dire ce dont tu a besoin Wink

Le but de ce message ?


Trouver des bénévoles "plus actifs" dans la vie de l'association, prêts à s'engager auprès de nous, et sur qui on pourrait compter, pas quelqu'un qui jette l'éponge au bout de 3 jours, ou quelqu'un qu'on ne voit pas pendant plusieurs mois.

Il faudrait des gens avec une bonne organisation aussi, contrairement à moi, qui suit tout simplement nulle au niveau organisation ...


On va redéfinir les rôles précis de chacun, l'idéal serait que chaque adoptant ou FA ai 1 seul interlocuteur tout au long du "suivi", pour ne pas s'emmêler les pinceaux et faire répéter 3 fois les choses aux gens ...

Donc, renommer des "délégués" pour chaque tâche ...

La communication reste d'or au sein de notre association, et c'est la règle de base, depuis que j'ai créer celle ci.
Pour le moment, on forme une bonne équipe (je pense hin les filles ^^) mais il nous faut nous agrandir, car je ne pourrais pas continuer à tout porter à bout de bras, malheureusement ...


J'insiste sur le fait que nous cherchons des gens de confiance, je souhaiterais déléguer d'avantage, et ça passe par là, je ne peux plus gérer seule ou presque ...

Merci beaucoup à tous, et bonne soirée !!!

Alysson.
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Niny
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 22 Mai 2012 - 20:18

Je suis là, tu le sais, tu peux compter sur moi pour t'aider un peu plus en fonction de tes besoins. Wink
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Goliath
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 22 Mai 2012 - 21:20

Je suis là aussi. Prête à prendre plusieurs heures par semaine pour l'asso. J'ai 1h30 à passer devant mon PC au boulot lors des pauses déjeuner, si je multiplie par 5 ça fait 7h30 !!! C'est pas mal une journée de boulot par semaine pour une asso ! Je ne sais pas de quoi vous avez besoin. Enfin j'ai bien une idée (diffusions, tracts, etc) et vu que je suis à plusieurs kilomètres c'est sans doute ce que je peux faire !

Et je rappelle à Calymone que pour tout ce qui est administratif, informatique et organisation, je travaille dans le domaine donc je peux te conseiller et t'aider. Wink

Bonne soirée et courage !
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papillon60000
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 22 Mai 2012 - 22:27

je confirme, il faut plus de personnes pour diffuser car c'est ça qui fait connaitre l'asso et plus un animal sera diffusé, plus il devrait être adopté rapidement ce qui laisse la place à un autre en danger
et effectivement, par expérience, il faut que l'asso puisse répondre à une demande d'adoption ou proposition de FA dans un laps de temps relativement court sinon les gens s'adresseront ailleurs car ils ne sont pas patients ; Caly toute seule ne peut pas y arriver, il lui faut donc déléguer certaines choses
merci à celles (pourquoi n'y a-t-il que des femmes dans la protection animale ?) qui auront un peu de temps pour s'impliquer davantage
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Nicole Anne
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mer 23 Mai 2012 - 11:48

Effectivement comme nous en avons parlé au téléphone il faut Caly que tu arrives à déléguer car l"association prend de l'ampleur, le problème c'est que nous sommes toutes éloignées et que ce n'est pas simple pour mettre quelque chose en place.

Bien entendu je suis à ta disposition tu peux compter sur moi.
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mer 23 Mai 2012 - 12:23

Je suis disponible aussi. Je peux aider pour contacter toutes les FA, faire un bilan complet sous format word et vous l'envoyer.

Je peux aussi aider pour la diffusion de l'association. S'il y a besoin je peux aussi aider à gérer le Facebook !

Je vous ai envoyé mon téléphone par mail pour l'adoption de Duchesse donc nous pouvons en parler de vive voix. Malheureusement j'habite à l'autre bout de la France, mais si les choses se passent bien, je peux très bien vous rendre visite un jour ... Smile

Niveau organisation je pense que ça va, je suis dans l'univers de la communication et organisation des entreprises :-) ... Enfin bref, tout ça pour dire que vous pouvez compter sur moi !
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mel59
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mer 23 Mai 2012 - 16:22

oui moi je peux aussi aider !

la boutique je peux m'en charger sans souci !

Il y a déjà 3 délégués je crois c'est çà ?

Pour les diffusions , c'est pas facile car bien souvent celles que je veux mettre sur le bon coin 59 ne passe pas !

J'en mets sur Paruvendu ou le galibot pour faire connaître l'asso !

Peut être essayer de faire passer un article sur un quotidien qui est lu beaucoup sur ta région, çà peut avoir de bonnes retombées !

enfin voilà !

bise

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Calymone
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Ven 1 Juin 2012 - 18:52

Merci beaucoup à toutes Wink

Un remaniement est donc en cours, mais pour les premières nouvelles :

-Virginie (Niny) reprend toute la partie adoption, du premier contact par mail, en passant par le contact téléphonique, à la recherche de pré visite, jusqu'au suivi post adoption !


-Muriel (P) qui était déjà délégué recherche de FA, devient délégué FA tout court, elle continue donc les recherches de FAs, et ajoute la signature du contrat, le suivi complet des FA (toutes les FA recevront un compte rendu de la situation, avec le numéro et l'adresse mail auxquels joindre Muriel quoi qu'il arrive, je ne suis plus le contact principal pour les FAs !!).

-Mélanie (Mel59) reprends, comme vous l'aurez compris, la gestion totale de la boutique, je viens de la passer modératrice de la partie boutique du forum, elle est libre dans son organisation, et c'est uniquement à elle que vous devrez vous adresser pour la boutique !

-Anne sophie (AnneSo57) va tenter de nous créer un site internet pour l'asso, ce qui est à mon sens important pour le développement de l'asso (quelque chose de clair et lisse pour l’œil, ce qui permettrait à nos donateurs et membres souhaitant rester anonyme ou ne sachant pas s'inscrire, de suivre nos sauvetages directement sur le site, ce qui est plus facile de manipulation pour les lecteurs.
Anne So s'occupera donc de la mise à jour régulière de celui ci si ça abouti Wink

-La page Facebook sera toujours gérée par Virginie


-La diffusion ce fait toujours grâce à Axelle (papillon60000) mais nous sommes toujours à la recherche de bénévoles pour aider à la diffusion, Nicole Anne se proposait, je verrais ça avec elle Wink

-En cas de problèmes sur les contrats et autres questionnaires officiels à l'association, c'est Audrey (Goliath) qui s'occupe de ça Razz


Un très grand merci à toutes, si d'autres veulent aider, ca n'est pas de refus, vous pouvez me contacter, on trouvera quelque chose à vous faire faire ^^.
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Nicole Anne
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Sam 2 Juin 2012 - 10:23

Tout à fait d'accord pour t'aider. Je serai disponible à partir de mercredi donc je te contacterais. 'Je viens de perdre mon frère et les quelques jours à venir seront difficiles)
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Sam 2 Juin 2012 - 12:40

Oh je suis sincèrement désolée Nicole, toutes mes sincères condoléances, je suis désolée ...
Ca n'est pas pressé, contacte moi quand tu veux !
Courage ...
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Nicole Anne
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Sam 2 Juin 2012 - 12:54

merci beaucoup Allison
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Jeu 7 Juin 2012 - 11:07

Nicole va aider Axelle pour les diffusions, mais nous avons besoin d'autres personnes pour couvrir un maximum de départements, il faut ce concentrer sur les adoption de nos chats, certains sont présents depuis un moment, et adorables !!

Qui veux bien aider aux diffusions de façon permanente ?
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Niny
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Jeu 7 Juin 2012 - 11:47

HS : Vraiment désolée pour vous Nicole, bon courage.
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Nicole Anne
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Jeu 7 Juin 2012 - 12:37

Merci beaucoup Niny pour votre gentillesse.
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Jeu 7 Juin 2012 - 13:01

Je peux couvrir toute la région Lorraine + Alsace pour les diffusions ! C'est possible ? Smile

[Toutes mes condoléances et pensées pour vous Nicole]
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Nicole Anne
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Jeu 7 Juin 2012 - 13:07

Merci Anneso
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Jeu 7 Juin 2012 - 19:23

Je veux bien aider à diffuser dans la région Languedoc Roussillon

Il faudra juste me "briefer" au départ
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Double-crème
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Jeu 7 Juin 2012 - 22:07

sincère condoléance Nicole...
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Ven 8 Juin 2012 - 8:26

Merci à toutes pour votre gentillesse ça fait chaud au coeur de voir qu'on pense à vous.
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Ven 8 Juin 2012 - 9:01

HS : Nicole je suis désolée je n'avais pas lu tous les messages quand j'ai posté le mien.

Sincères condoléances et beaucoup de courage dans ces moments difficiles
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 12 Juin 2012 - 13:58

Bon je dois retrousser mes manches pour le site ! j'ai réfléchi à l'arborescance tout ça ... mtn place au ... CODE ! cheers

Voila juste pour dire que je n'oublie pas le site internet Wink
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Calymone
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 12 Juin 2012 - 14:02

Merci beaucoup Anne So !!

Je ne peux que compatir, les codes, c'est vraiment pas drôle Razz

Merci beaucoup de nous tenir au courant de l'avancée ^^
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 26 Juin 2012 - 17:56

Je pense qu'Axelle et Nocile ne seraient pas contre d'autres personnes pour diffuser ...

C'est ultra important la diff, ca permet d'être connus, et de faire des adoptions, ce qui libère de la place en FA pour en sauver d'autres ...

Qui voudrait aider un peu svp ?
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 26 Juin 2012 - 21:29

Je veux bien aider à diffuser

Quelqu'un peut-il m'expliquer ?
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MessageSujet: Re: La gestion de l'association   Mar 26 Juin 2012 - 21:47

OK pour moi Smile
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